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荔枝视频疫情期間人事人才工作辦事指南(通告第13號)
點擊數:119     发布日期:2020-02-14     发布部门:荔枝视频

各部門、各位老師:

  爲進一步做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,認真貫徹落實國家、省、市及學校相關工作部署,切實保障全校教職員工的生命安全和身體健康,在疫情防控期間,人事處(黨委教師工作部)在嚴格執行各項防控要求的基礎上,本著服務師生的理念,主要采取線上辦理、分類辦理的方式,穩步、有序推進各項工作開展。現將人事人才相關工作辦事指南通知如下:

  一、證明辦理

  1.在職證明

  校事業編制和人事代理人員,如需開具相關在職證明,請將本人基本信息、開具證明用途和聯系方式發送至人事處相關工作人員處,統一辦理。

  負責科室:人事科

  聯系人:趙汗青 

  聯系方式:13705285590、2198574069(QQ)

  2.社保證明

  暫時不影響社保權益,不需急辦的業務,建議實施推遲辦理。如急需,請與人事處工作人員聯系,人事處與鎮江市社會保險基金管理中心或江蘇省稅務三分局溝通。

 負責科室:勞資科

  聯系人:劉小輝 

  聯系方式:13511693184、5110638(QQ)

  3.收入證明、職稱證明

  如急需,請與人事處工作人員聯系。

  負責科室:勞資科、师资科

  收入证明:张煜群 13775546519、10867809(QQ)

  职称证明:许红祥 13861392597、416092797(QQ)

  二、人才招聘

  誠邀海內外優秀博士加盟我校,應聘者請將應聘材料發送至人事處招聘郵箱rsc@just.edu.cn,或直接與相關學院聯系,具體招聘政策詳見招聘公告《荔枝视频2020年誠聘海內外優秀人才》。各學院根據簡曆收集情況定期舉行網絡視頻面試,並提供擬接收人員考核表和博士簡曆電子版至人事處人才科,紙質考核材料待後期學校通知後補交。

  負責科室:人才科

  聯系人:楊華春

  聯系方式:13646105965、154281899(QQ)

  三、人才服務

  學校正常開展教師入編手續辦理、科研啓動費申請等業務,疫情防控期間均采用在線傳輸辦理方式,其中科研啓動費申請書電子稿(需有電子簽名)由學院統一審核後發至人事處人才科,人事處聯合科技處統一審核,審核無誤後,人事處開具電子撥付通知至財務處。如有特殊事項,請電話聯系人事處工作人員。

  負責科室:人才科

  聯系人:邵會婷

  聯系方式:15751017907、373092480(QQ)

  四、入職報到

  1.擬報到教職工提前告知人事處和相關學院,提前准備入職手續辦理所需材料電子版。

  2.疫情防控期間入職手續采取線上辦理模式,人事處聯合相關職能部門建立專項工作QQ群響應機制,做到入職材料盡量電子化傳輸、入職手續盡量工作群辦結;個別部門確需現場提供紙質材料的,做到一站式抵達、一站式服務;疫情結束後,相關部門可根據入職程序要求,另行通知補充紙質入職材料。

  3.疫情防控期間擬報到教師入職體檢暫緩,暫由身體健康狀況個人承諾制代替執行;入職體檢恢複時間和補體檢時間另行通知。

  負責科室:人才科

  聯系人:邵會婷

  聯系方式:15751017907、373092480(QQ)

  五、人才工程

  人事處相關各類人才工程項目申報、評審等工作,將根據上級主管部門工作安排,通過網絡或電話等方式通知有關事宜,如有問題請與人事處工作人員聯系。

  負責科室:人才科、师资科 

  國家級人才、江蘇特聘教授(引進相關):楊華春13646105965、154281899(QQ)

  333工程、青蓝工程(培养相关):许红祥 13861392597、416092797(QQ)

  六、公派出國留學

  公派留學人員,因疫情不能按原計劃派出,需申請延期派出(或變更留學單位、國別或放棄留學資格的),或已在外留學需延期回國的,學校予以支持並協助辦理,涉及審批和材料辦理可用qq等截圖材料代替。

  疫情期間返校人員,請提前與所在部門辦公室和人事處師資科工作人員電話或QQ聯系,及時申報入境時間和行程。入境後需居家隔離觀察14天,每天向所在部門上報身體健康狀況。如出現發熱及咳嗽等情況,務必第一時間就醫並向所在部門報備。回國其他相關手續待學校開學後再辦理。

  如有其它特殊情況,請及時與人事處相關工作人員聯系。

  負責科室:師資科

  聯系人:崔建芳

  聯系方式:15905288156、447521397(QQ)

  七、因私出國審批管理

  建議所有尚未成行的因私出國(境)活動推遲或取消。若確有出國(境)必要,請與人事處相關工作人員聯系,審批通過後再行安排。

  負責科室:人事科

  聯系人:趙汗青 

  聯系方式:13705285590、2198574069(QQ)

  八、博士後管理

  博士後出入站線上申報正常開展。博士後創新人才計劃和第67批面上資助申請網上提交延長至3月6日;(境)外交流項目網上提交延長4月8日,網上提交後請郵件告知提醒學校審批(2198574069@),紙質材料待學校通知後提交。

  負責科室:人事科

  聯系人:趙汗青 

  聯系方式:13705285590、2198574069(QQ)

  九、校內調動(轉崗)手續辦理

  教職工校內調動(轉崗)申請,可先至人事處部門網站“相關下載”處,下載《校內調動(轉崗)審批表》,填好電子表格後,發送至人事處相關工作人員處,由人事處聯系相關部門啓動辦理手續,紙質材料待學校通知後提交。

  負責科室:人事科

  聯系人:楊雪

  聯系方式:13775369550、38072202(QQ)

  十、人事代理手續辦理

  人事代理人員手續辦理,請相關人員將辦理手續相關表格按要求填寫和打印後,以快遞形式郵寄至人事處。人事處審核後統一辦理。

  負責科室:人事科

  聯系人:趙汗青 

  聯系方式:13705285590、2198574069(QQ)

  十一、退休人員手續辦理

  即將退休人員由人事處統一通知相關部門,退休人員須將《獨生子女證》掃描或拍照發送至人事處相關工作人員處,紙質證件和照片待學校通知後統一提交。 

  負責科室:人事科

  聯系人:趙汗青 

  聯系方式:13705285590、2198574069(QQ)

  十二、人事檔案管理

  學校開學後正常辦理教職工查閱、接收、調出人事檔案工作,如確有急需,請與人事處工作人員聯系。

  負責科室:人事檔案室

  聯系人:李梅香

  聯系方式:13852917248、57799180(QQ)

  十三、待遇發放查詢

  教職工薪酬待遇將持續按期正常發放;江蘇省機保中心每月10號左右發放退休人員養老金,如有問題,請與人事處工作人員聯系。

  負責科室:勞資科

  聯系人:劉小輝 

  聯系方式:13511693184、5110638(QQ)

  十四、保險業務辦理

  教職工醫療保險、養老保險人員變動業務按照上級要求,以郵件形式正常辦理。

  教職工養老保險、職業年金繳費,由人事處工作人員核對無誤後,通知財務處及時彙繳。

  負責科室:勞資科

  聯系人:劉小輝 

  聯系方式:13511693184、5110638(QQ)

  十五、勞務派遣人員管理

  1.入職、離職辦理

請所在部門將勞務派遣人員入職、離職相關材料拍照或掃描後以電子郵件方式發送至466816402@,彙總後交由派遣公司集中辦理,紙質材料待學校通知後提交。

  負責科室:勞資科

  聯系人:戴以勉 

  聯系方式:13511699969、466816402(QQ)

  2.工資酬金變動

  請由部門承擔費用的將本部門勞務派遣人員工資變動原因及具體情況彙總表拍照或掃描後以電子郵件方式發送至466816402@集中辦理,由人事處通知財務轉賬給勞務派遣公司,及時發放工資待遇。紙質材料待學校通知後提交。

  負責科室:勞資科

  聯系人:戴以勉 

  聯系方式:13511699969、466816402(QQ)

  3.相關證明

  勞務派遣人員如需開具相關證明,請將本人身份證號碼、證明用途和聯系方式以電子郵件方式發送至466816402@,由工作人員與勞務派遣公司聯系。

  負責科室:勞資科

  聯系人:戴以勉 

  聯系方式:13511699969、466816402(QQ)


  人事處(黨委教師工作部)將在學校疫情防控工作領導小組領導下,按照疫情防控工作最新要求,合理調整工作安排,優化工作方式,爲廣大教職員工提供更便捷、更實效的管理與服務。部門或個人如有相關問題,也請及時與我們保持溝通與聯系,人事處(黨委教師工作部)真誠感謝您的支持與配合!

人事處(黨委教師工作部)負責人:任南,尚靜

  聯系方式:任南:13003456649、444755378(QQ)

  尚靜:13776479282,63445305(QQ)



人事處(黨委教師工作部)

2020年2月14日